Con el propósito de optimizar los procesos internos y agilizar los flujos de pago, la administración departamental, a través de una mesa de trabajo técnica liderada por la Secretaría General y Desarrollo Institucional y la Secretaría de Hacienda, se reunió con los supervisores de las diversas unidades ejecutoras. El encuentro permitió avanzar en la unificación de los listados de chequeo para los pagos y liquidaciones, buscando eliminar la duplicidad de requisitos y garantizar que el proceso sea más fluido y eficiente para todas las dependencias.
Uno de los puntos clave de la jornada fue el compromiso de simplificar la entrega de documentos, evitando solicitar de nuevo aquellos que ya reposan en los expedientes contractuales o que están disponibles para consulta en el SECOP. Con esta medida, se busca que los supervisores cuenten con una ruta clara y técnica que les permita cumplir con sus obligaciones sin procesos redundantes, aprovechando al máximo las herramientas digitales adquiridas por la entidad.
Asimismo, con el fin de brindar mayor claridad y transparencia, se propuso que el seguimiento de los trámites se realice directamente a través de los supervisores y los equipos técnicos responsables. Esta dinámica busca que la comunicación sea estrictamente institucional, facilitando que los procesos avancen de manera organizada y permitiendo que los contratistas tengan la tranquilidad de que su gestión sigue el conducto regular de control interno con total profesionalismo.
