Tienen plazo hasta el 31 de octubre para cargar la documentación
La Gobernación de Arauca, a través de la Secretaría de Hacienda Departamental, informa a los representantes legales, propietarios y operadores de bodegas comercializadoras de licores, cervezas y cigarrillos que hasta el próximo 31 de octubre de 2026 tienen plazo para presentar los soportes administrativos, actualizar su documentación y regularizar su situación ante la Administración Departamental.
En ese sentido, advierte que los establecimientos que no acrediten su autorización administrativa podrán ser deshabilitados del sistema INFOCONSUMO a partir del 1ro de noviembre de 2026, previa verificación y las actuaciones correspondientes.
Esta medida, contemplada en la Circular Externa 382 del 14 de octubre de 2026, busca verificar que las bodegas registradas en la plataforma INFOCONSUMO cuenten con la autorización administrativa correspondiente y cumplan los requisitos establecidos en el Estatuto de Rentas del Departamento de Arauca.
¿Qué documentos deben presentar?
De acuerdo con los artículos 489 y 492 del Estatuto de Rentas Departamental, los interesados deberán aportar, según corresponda:
Documentación administrativa:
1. Formato Único de Hoja de Vida de la Empresa.
2. Copia del documento de identidad del representante legal.
3. Registro Único Tributario (RUT).
4. Certificado de existencia y representación legal, expedido hace no más de tres meses, cuando corresponda.
5. Certificado de no contraventor a las rentas departamentales.
6. Certificado de paz y salvo por obligaciones tributarias departamentales.
7. Formato de Caracterización de Bodega.
8. Soporte de pago de la estampilla para el bienestar del adulto mayor correspondiente al registro o renovación.
Documentación técnica:
• Plano de evacuación actualizado.
• Documento que acredite la tenencia o posesión del inmueble.
• Certificado de existencia y representación legal vigente, cuando corresponda.
• Compromiso escrito del representante legal sobre el cumplimiento de las condiciones técnicas y de seguridad.
• Certificación de seguridad industrial expedida por autoridad o entidad competente.
¿Cómo realizar la actualización?
El trámite de actualización de la documentación administrativa se realiza virtualmente siguiendo estos pasos:
1. Ingresar a la plataforma https://infoconsumo.syc.com.
2. Acceder con el usuario y contraseña asignados a la empresa.
3. Seleccionar el módulo «Registro de Contribuyentes».
4. Ingresar a la opción de registro o actualización de bodegas.
5. Actualizar la información del titular y del establecimiento.
6. Adjuntar los documentos requeridos y finalizar el trámite, conservando el soporte de radicación.
La documentación técnica deberá remitirse adicionalmente al correo institucional [email protected].
Las bodegas que ya cuenten con resolución administrativa de autorización vigente deberán cargarla en la plataforma o ponerla a disposición de la Dirección de Gestión de Rentas y Tesorería para su verificación.
La Gobernación de Arauca invita a todas las empresas distribuidoras y bodegas comercializadoras a realizar oportunamente este trámite, evitar inconvenientes en sus operaciones y contribuir al fortalecimiento de la legalidad en la comercialización de productos gravados con impuesto al consumo.
