Actividades​

Formato de Caracterización: Código CA-GS-01 del 3/2/2025 V8 – Manejo de las Finanzas Públicas

➧ Analizar el contexto estratégico de la entidad, identificándolos factores internos y externos para el proceso. Identificar las necesidades y expectativas de los usuarios y partes interesadas en el proceso.

➧ Elaborar la proyección del presupuesto de Rentas e Ingresos y Consolidación de Gastos del Departamento de Arauca para la vigencia fiscal.

➧ Planear las actividades anuales de fiscalización de la Rentas del Departamento. Programar las visitas de auditoría a los contribuyentes.

➧ Elaborar el Plan de Acción de inversiones del proceso.

➧ Estructuración, formulación, viabilización de los proyectos de inversión, conforme a las líneas estratégicas del PDD y el plan de acción de inversiones del proceso.

➧ Preparar y definir el Plan Anualizado de Caja–PAC.

➧ Incorporación del presupuesto.

➧ Elaboración de documentos precontractuales (estudios previos, estudios del sector, cargue en la plataforma SECOP II), cumplimiento de los requisitos enmarcados en la lista de chequeos para cada modalidad de contratación.

➧ Elaboración de disponibilidades presupuestales.

➧ Elaboración de requisitos presupuestales.

➧ Modificaciones al presupuesto vigencia fiscal.

➧ Cierre presupuestal.

➧ Presentar informes FUT y CUIPO.

➧ Aprehensión y decomiso de productos gravados con el impuesto al consumo.

➧ Fiscalización del impuesto vehicular.

➧ Auditoria tributaria.

➧ Realizar la recepción de los expedientes – contratos. Reconocimiento contable.

➧ Realizar Declaración Retención a título de ICA y Declaración Retención en la Fuente.

➧ Causación Devengo Nómina funcionarios de planta y Pensionados.

➧ Registrar operaciones contables y de tesorería. Analizar, ajustar los saldos de las cuentas contables. Realización del comité técnico de sostenibilidad del sistema contable.

➧ Pago obligaciones financieras.

➧ Anulación comprobante de ingreso o recibo de caja.

➧ Embargos judiciales.

➧ Tramitar respuesta a los órganos de control.

➧ Trámites a las peticiones quejas reclamos denuncias PQRSD.

➧ Evaluación del plan de acción de inversiones de la vigencia.

➧ Supervisión en la ejecución contractual.

➧ Seguimiento al PAC.

➧ Evaluar la gestión del proceso.

➧ Realizar seguimiento a los planes y programas.

➧ Implementar acciones de mejora.

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