En un firme compromiso con la transparencia, la eficiencia administrativa y el resguardo de la memoria institucional, la Gobernación de Arauca, a través de la Secretaría General y de Desarrollo Institucional, lideró una jornada de capacitación técnica dirigida a los servidores públicos del departamento.
La actividad, desarrollada en alianza estratégica con el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), se centró en la actualización de procesos para la organización de archivos de gestión y la preparación de transferencias documentales, pilares fundamentales para el buen funcionamiento de la administración pública.
Actualización normativa: Acuerdo 001 de 2024
El eje central de la jornada fue la socialización y aplicación del Acuerdo 001 de 2024 expedido por el Archivo General de la Nación. Durante el encuentro, realizado en la Casa del Libro Total, los funcionarios profundizaron en el Capítulo 3 de esta norma, que establece los criterios técnicos y metodológicos para:
- Clasificación Documental: Identificación precisa de las series y subseries.
- Ordenación: Establecimiento de secuencias lógicas en los expedientes.
- Descripción: Creación de inventarios que garantizan la rápida localización de la información.
“Buscamos que cada servidor público sea custodio responsable de la información del departamento. Con estas alianzas, no solo cumplimos la ley, sino que modernizamos nuestra forma de servir a la comunidad”, destacó la doctora Andrea del Pilar Méndez Cabeza, Secretaria General y Desarrollo Institucional.
Hacia una cultura archivística eficiente
La capacitación puso especial énfasis en las transferencias primarias, proceso crítico donde los documentos pasan del archivo de oficina al archivo central. Realizar este procedimiento de manera técnica asegura que la información institucional sea íntegra, esté disponible para la consulta ciudadana y se conserve adecuadamente como patrimonio del departamento.
Con estas acciones, la administración departamental reafirma su hoja de ruta bajo la consigna Por un Arauca Mejor” , promoviendo una gestión pública organizada, transparente y alineada con los más altos estándares nacionales.
