Actividades​

Formato de Caracterización: Código CA-GS-01 del 3/2/2025 V8 – Manejo de las Finanzas Públicas

Analizar el contexto estratégico de la entidad, identificándolos factores internos y externos para el proceso. Identificar las necesidades y expectativas de los usuarios y partes interesadas en el proceso.

Elaborar la proyección del presupuesto de Rentas e Ingresos y Consolidación de Gastos del Departamento de Arauca para la vigencia fiscal.

Planear las actividades anuales de fiscalización de la Rentas del Departamento. Programar las visitas de auditoría a los contribuyentes.

Elaborar el Plan de Acción de inversiones del proceso.

Estructuración, formulación, viabilización de los proyectos de inversión, conforme a las líneas estratégicas del PDD y el plan de acción de inversiones del proceso.

Preparar y definir el Plan Anualizado de Caja–PAC.

Incorporación del presupuesto.

Elaboración de documentos precontractuales (estudios previos, estudios del sector, cargue en la plataforma SECOP II), cumplimiento de los requisitos enmarcados en la lista de chequeos para cada modalidad de contratación.

Elaboración de disponibilidades presupuestales.

Elaboración de requisitos presupuestales.

Modificaciones al presupuesto vigencia fiscal.

Cierre presupuestal.

Presentar informes FUT y CUIPO.

Aprehensión y decomiso de productos gravados con el impuesto al consumo.

Fiscalización del impuesto vehicular.

Auditoria tributaria.

Realizar la recepción de los expedientes – contratos. Reconocimiento contable.

Realizar Declaración Retención a título de ICA y Declaración Retención en la Fuente.

Causación Devengo Nómina funcionarios de planta y Pensionados.

Registrar operaciones contables y de tesorería. Analizar, ajustar los saldos de las cuentas contables. Realización del comité técnico de sostenibilidad del sistema contable.

Pago obligaciones financieras.

Anulación comprobante de ingreso o recibo de caja.

Embargos judiciales.

Tramitar respuesta a los órganos de control.

Trámites a las peticiones quejas reclamos denuncias PQRSD.

Evaluación del plan de acción de inversiones de la vigencia.

Supervisión en la ejecución contractual.

Seguimiento al PAC.

Evaluar la gestión del proceso.

➧ Realizar seguimiento a los planes y programas.

Implementar acciones de mejora.

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