Formato de Caracterización: Código CA-GS-01 del 3/2/2025 V8 – Manejo de las Finanzas Públicas
➧ Analizar el contexto estratégico de la entidad, identificándolos factores internos y externos para el proceso. Identificar las necesidades y expectativas de los usuarios y partes interesadas en el proceso.
➧ Elaborar la proyección del presupuesto de Rentas e Ingresos y Consolidación de Gastos del Departamento de Arauca para la vigencia fiscal.
➧ Planear las actividades anuales de fiscalización de la Rentas del Departamento. Programar las visitas de auditoría a los contribuyentes.
➧ Elaborar el Plan de Acción de inversiones del proceso.
➧ Estructuración, formulación, viabilización de los proyectos de inversión, conforme a las líneas estratégicas del PDD y el plan de acción de inversiones del proceso.
➧ Preparar y definir el Plan Anualizado de Caja–PAC.
➧ Incorporación del presupuesto.
➧ Elaboración de documentos precontractuales (estudios previos, estudios del sector, cargue en la plataforma SECOP II), cumplimiento de los requisitos enmarcados en la lista de chequeos para cada modalidad de contratación.
➧ Elaboración de disponibilidades presupuestales.
➧ Elaboración de requisitos presupuestales.
➧ Modificaciones al presupuesto vigencia fiscal.
➧ Cierre presupuestal.
➧ Presentar informes FUT y CUIPO.
➧ Aprehensión y decomiso de productos gravados con el impuesto al consumo.
➧ Fiscalización del impuesto vehicular.
➧ Auditoria tributaria.
➧ Realizar la recepción de los expedientes – contratos. Reconocimiento contable.
➧ Realizar Declaración Retención a título de ICA y Declaración Retención en la Fuente.
➧ Causación Devengo Nómina funcionarios de planta y Pensionados.
➧ Registrar operaciones contables y de tesorería. Analizar, ajustar los saldos de las cuentas contables. Realización del comité técnico de sostenibilidad del sistema contable.
➧ Pago obligaciones financieras.
➧ Anulación comprobante de ingreso o recibo de caja.
➧ Embargos judiciales.
➧ Tramitar respuesta a los órganos de control.
➧ Trámites a las peticiones quejas reclamos denuncias PQRSD.
➧ Evaluación del plan de acción de inversiones de la vigencia.
➧ Supervisión en la ejecución contractual.
➧ Seguimiento al PAC.
➧ Evaluar la gestión del proceso.
➧ Realizar seguimiento a los planes y programas.
➧ Implementar acciones de mejora.
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