Arauca, 14 de septiembre de 2023.- En cumplimiento a lo dispuesto en la Resolución 18858 de 2018, “POR LA CUAL SE EXPIDEN LOS LINEAMIENTOS TÉCNICOS – ADMINISTRATIVOS, LOS ESTÁNDARES Y LAS CONDICIONES MÍNIMAS DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR – PAE PARA PUEBLOS INDÍGENAS”, establece el cronograma de actividades para la contratación del PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR – PAE PARA PUEBLOS INDÍGENAS” VIGENCIA 2024 con las autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de Autoridades tradicionales del departamento de Arauca.
| CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES | RESPONSABLE | ||
| 1 | Listado actualizado de autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales de su jurisdicción | La Entidad Territorial | |
| 2 | Citación para Articular con las comunidades y organizaciones indígenas los espacios de concertación, metodología y líneas de tiempo (23 de agosto) | La Entidad Territorial | |
| 3 | Reunión para Articular con las comunidades y organizaciones indígenas los espacios de concertación, metodología y líneas de tiempo (28 de agosto) | Entidad territorial – Autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales | |
| 4 | Fijación de cronograma de actividades que permita definir actividades, fechas y responsables, así como contar con el diagnóstico de las IE (14 de septiembre) | La Entidad Territorial | |
| 5 | Socialización de la Resolución 18858 de 2018 a las comunidades y organizaciones indígenas y solicitar a los autorizados en la asamblea, que radiquen carta de intención de operar el PAE en la Entidad Territorial y verificar especificaciones de contratación y criterios habilitantes conforme fechas definidas en la convocatoria. (19 de septiembre) | La Entidad Territorial | |
| 6 | Diseñar el PAIP al interior de las comunidades indígenas en articulación con la ETC, mediante espacios de concertación y revisarlo por parte del profesional en Nutrición y Dietética de la Entidad Territorial. (19 de septiembre) | La Entidad Territorial -Operador -Autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales | |
| 7 | Aprobar los ciclos de menús por parte de las autoridades indígenas (21 de septiembre) | La Entidad Territorial | |
| 8 | 25 de septiembre | Publicación Convocatoria por escrito a las autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales de su jurisdicción para que sean operadores del PAE | La Entidad Territorial |
| 05 de octubre | Fecha para presentar manifestación de interés | ||
| 11 de octubre | Publicación de Evaluación | ||
| Hasta el 16 de octubre | Plazo máximo para aclaración, complementación, o aporte de documentos faltantes, por parte del interesado. | ||
| 18 de octubre | Publicación y comunicación de informe de cumplimiento de requisitos definitivo | ||
| 23 de octubre | Concertación de PAIP | ||
| 9 | Realizar mesa de trabajo con quienes serán operadores para revisar fechas y aspectos de la implementación de la Resolución 18858 de 2018 (26 de octubre) | La Entidad Territorial -Operador -Autoridades indígenas, cabildos, resguardos y asociaciones de autoridades tradicionales | |
| 10 | La Entidad Contratante debe realizar el estudio de costos, tener en cuenta que también debe realizar estudios de costos el operador. | La Entidad Territorial | |
| 11 | Incorporar el PAIP y demás que hagan parte del proceso para estructurar los contratos correspondientes | La Entidad Territorial | |
| 12 | Revisar los documentos de Plan de Saneamiento, Plan de Mantenimiento Correctivo y Preventivo de Equipos y Utensilios entregados por el Operador | La Entidad Territorial | |
| 13 | Implementación de la Etapa de Alistamiento por parte del operador. Si hay interés de las autoridades indígenas | Operador | |
| 14 | En caso de que los pueblos indígenas no estén interesados o no cuenten con la experiencia y capacidad administrativa para ejecutar el PAE, la entidad territorial podrá contratar un operador externo a las autoridades indígenas que deberá dar cumplimiento a lo establecido en estos lineamientos. (30 de octubre) | La Entidad Territorial | |
